【已废止】关于印发昌吉州“12345”政府服务热线平台建设实施方案的通知
发布时间:2019.12.31 来源:昌吉州人民政府网 浏览次数:

各县市人民政府,新疆准东经济技术开发区、昌吉高新技术产业开发区、昌吉国家农业科技园区管委会,州直各部门:

《昌吉州“12345”政府服务热线平台建设实施方案》已经自治州人民政府办公室同意,现印发给你们,请结合实际,认真贯彻落实。

昌吉回族自治州人民政府办公室

2019年12月31日

(此件公开发布)

昌吉州“12345”政府服务热线平台建设实施方案

为贯彻落实党的十九大关于“建设人民满意的服务型政府”的决策部署,更好方便群众投诉、求助、举报、咨询等需求,提高政府公共服务水平和服务效率,根据中央、自治区关于政府服务热线整合相关工作要求,更好解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题,结合昌吉州实际,制定本方案。

一、工作目标

按照“统一名称、统一号码、统一平台、统一知识库、统一管理”原则,建设涵盖州、县(市)、乡镇(街道)、村(社区)四级的集政府公共服务咨询、投诉举报、便民服务等为一体的综合性政府服务热线平台,整合热线电话、网站、微信、APP等多种诉求渠道。实现“一号对外、统一受理、多级联动、限时办结、统一监督、统一评价”,着力打造优质高效的政府服务热线平台,做到事事有回音、件件有落实。

二、主要任务

(一)统一建立热线服务平台。昌吉州12345政府服务热线平台按照统分结合方式建设,州级统一建设12345软件平台(包含热线办理系统、知识库、网站、微信公众号、手机APP等);州、县市(园区)建设呼叫中心(办公场地、话务人员、PC电脑、IP电话机、耳麦、电子政务外网环境等)。2020年1月30日前,建成政府服务热线软件平台,完成12345呼叫中心建设,统一办理群众诉求,实现数据集中归集与共享。

(二)完成业务知识库信息采集。各县市(园区)、州直各成员单位确定一名分管领导和至少一名专(兼)职工作人员负责本单位工单接收、办理反馈及知识库维护等工作。2020年1月15日前将《昌吉州12345政府服务热线成员单位联系电话收集表》、《昌吉州12345政府服务热线知识库信息采集表》(附件1、2)汇总后统一报送州政资局。

(三)整合各类服务热线。2020年6月30日前,各县市(园区)、州直各成员单位完成自建热线自查、整合工作。除110、120、119等紧急类服务热线外,国家部委和自治区统一开通的热线保留原号码,语音呼叫并入12345系统并轨运行。州、县市(园区)以“12”开头的热线,语音呼叫直接并入12345系统,原号码逐步取消;咨询服务类普通电话号码并入12345系统,统一接听受理。

(四)建立健全热线运行机制。建立受理、办理、反馈、督办、回访、重办、评价等环节的热线办理流程。

1. 咨询类事项由呼叫中心统一接听,当日答复;

2. 诉求类事项由呼叫中心受理后,以工单形式派转至相关成员单位,成员单位应限期办结,并将办理结果反馈至12345热线平台。对于情况复杂、办理工作难度大的诉求事项,在规定时限内不能办结的,提出延期办理申请,并及时反馈诉求人。工单办结后,由呼叫中心统一回访评价。

3. 跨层级类事项由县市(园区)呼叫中心受理后,以工单形式转派至相关成员单位,成员单位确实无法办结的,形成情况说明报同级呼叫中心反馈主管部门督促办理,并报州呼叫中心备案。

三、工作步骤

(一)筹建准备阶段(2020年1月1日-1月31日)。建成12345政府服务热线软件平台,完成呼叫中心软硬件设施建设,完成首批热线服务知识库信息采集,做好热线接听人员及成员单位业务培训,确保平台高效运行。

(二)试运行阶段(2020年2月1日-3月31日)。昌吉州12345政府服务热线上线试运行,根据热线运行情况完善平台功能,补充知识库内容,建设大数据分析系统。

(三)整合应用阶段(2020年4月1日-6月30日)。各县(市)、园区根据运行情况,进一步优化平台建设,完成热线整合。开通昌吉州12345手机APP及微信公众号,实现热线电话、网站、微信、APP等多渠道接入,全方位受理。

四、保障措施

(一)加强组织领导。各县市(园区)、州直各成员单位要统一思想认识,明确分管领导和责任人,加强沟通协调,确保热线建设和服务运行顺利推进。财政部门做好政府服务热线平台建设运行的经费保障。

(二)强化协调推进。州政资局负责平台建设及运行管理工作,建立联系协调机制,定期会商通报情况。各县市(园区)、州直各成员单位要主动作为,抓好职责范围内的任务落实。热线办理情况将纳入绩效考核管理,对不按工作要求和完成时限开展工作的责任单位,将通报问责。

(三)强化宣传培训。各县市(园区)、州直各成员单位要切实加大宣传力度,利用广播、电视、网络、报刊等媒体,广泛宣传昌吉州12345政府服务热线平台的功能和作用,引导公众参与,提高热线知晓度,扩大政府服务热线平台影响力。

(联系人:州政资局 董鸣,联系电话:2267840。)

附件:

附件1昌吉州12345政府服务热线成员单位联系电话收集表.docx

附件2昌吉州12345政府服务热线知识库信息收集表.docx

附件3昌吉州12345政府服务热线成员名单.docx

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【已废止】关于印发昌吉州“12345”政府服务热线平台建设实施方案的通知
发布日期:2019-12-31 13:38:56 来源:昌吉州人民政府网 浏览次数: 文章字号: 分享: 微信 微博
索 引 号: CJZ002/2020-000004 信息来源: 电子政务
发布机构: 昌吉州政府办 发文日期: 2019-12-31
文  号: 昌州政办发〔2019〕60号 是否有效:
名  称: 【已废止】关于印发昌吉州“12345”政府服务热线平台建设实施方案的通知

各县市人民政府,新疆准东经济技术开发区、昌吉高新技术产业开发区、昌吉国家农业科技园区管委会,州直各部门:

《昌吉州“12345”政府服务热线平台建设实施方案》已经自治州人民政府办公室同意,现印发给你们,请结合实际,认真贯彻落实。

昌吉回族自治州人民政府办公室

2019年12月31日

(此件公开发布)

昌吉州“12345”政府服务热线平台建设实施方案

为贯彻落实党的十九大关于“建设人民满意的服务型政府”的决策部署,更好方便群众投诉、求助、举报、咨询等需求,提高政府公共服务水平和服务效率,根据中央、自治区关于政府服务热线整合相关工作要求,更好解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题,结合昌吉州实际,制定本方案。

一、工作目标

按照“统一名称、统一号码、统一平台、统一知识库、统一管理”原则,建设涵盖州、县(市)、乡镇(街道)、村(社区)四级的集政府公共服务咨询、投诉举报、便民服务等为一体的综合性政府服务热线平台,整合热线电话、网站、微信、APP等多种诉求渠道。实现“一号对外、统一受理、多级联动、限时办结、统一监督、统一评价”,着力打造优质高效的政府服务热线平台,做到事事有回音、件件有落实。

二、主要任务

(一)统一建立热线服务平台。昌吉州12345政府服务热线平台按照统分结合方式建设,州级统一建设12345软件平台(包含热线办理系统、知识库、网站、微信公众号、手机APP等);州、县市(园区)建设呼叫中心(办公场地、话务人员、PC电脑、IP电话机、耳麦、电子政务外网环境等)。2020年1月30日前,建成政府服务热线软件平台,完成12345呼叫中心建设,统一办理群众诉求,实现数据集中归集与共享。

(二)完成业务知识库信息采集。各县市(园区)、州直各成员单位确定一名分管领导和至少一名专(兼)职工作人员负责本单位工单接收、办理反馈及知识库维护等工作。2020年1月15日前将《昌吉州12345政府服务热线成员单位联系电话收集表》、《昌吉州12345政府服务热线知识库信息采集表》(附件1、2)汇总后统一报送州政资局。

(三)整合各类服务热线。2020年6月30日前,各县市(园区)、州直各成员单位完成自建热线自查、整合工作。除110、120、119等紧急类服务热线外,国家部委和自治区统一开通的热线保留原号码,语音呼叫并入12345系统并轨运行。州、县市(园区)以“12”开头的热线,语音呼叫直接并入12345系统,原号码逐步取消;咨询服务类普通电话号码并入12345系统,统一接听受理。

(四)建立健全热线运行机制。建立受理、办理、反馈、督办、回访、重办、评价等环节的热线办理流程。

1. 咨询类事项由呼叫中心统一接听,当日答复;

2. 诉求类事项由呼叫中心受理后,以工单形式派转至相关成员单位,成员单位应限期办结,并将办理结果反馈至12345热线平台。对于情况复杂、办理工作难度大的诉求事项,在规定时限内不能办结的,提出延期办理申请,并及时反馈诉求人。工单办结后,由呼叫中心统一回访评价。

3. 跨层级类事项由县市(园区)呼叫中心受理后,以工单形式转派至相关成员单位,成员单位确实无法办结的,形成情况说明报同级呼叫中心反馈主管部门督促办理,并报州呼叫中心备案。

三、工作步骤

(一)筹建准备阶段(2020年1月1日-1月31日)。建成12345政府服务热线软件平台,完成呼叫中心软硬件设施建设,完成首批热线服务知识库信息采集,做好热线接听人员及成员单位业务培训,确保平台高效运行。

(二)试运行阶段(2020年2月1日-3月31日)。昌吉州12345政府服务热线上线试运行,根据热线运行情况完善平台功能,补充知识库内容,建设大数据分析系统。

(三)整合应用阶段(2020年4月1日-6月30日)。各县(市)、园区根据运行情况,进一步优化平台建设,完成热线整合。开通昌吉州12345手机APP及微信公众号,实现热线电话、网站、微信、APP等多渠道接入,全方位受理。

四、保障措施

(一)加强组织领导。各县市(园区)、州直各成员单位要统一思想认识,明确分管领导和责任人,加强沟通协调,确保热线建设和服务运行顺利推进。财政部门做好政府服务热线平台建设运行的经费保障。

(二)强化协调推进。州政资局负责平台建设及运行管理工作,建立联系协调机制,定期会商通报情况。各县市(园区)、州直各成员单位要主动作为,抓好职责范围内的任务落实。热线办理情况将纳入绩效考核管理,对不按工作要求和完成时限开展工作的责任单位,将通报问责。

(三)强化宣传培训。各县市(园区)、州直各成员单位要切实加大宣传力度,利用广播、电视、网络、报刊等媒体,广泛宣传昌吉州12345政府服务热线平台的功能和作用,引导公众参与,提高热线知晓度,扩大政府服务热线平台影响力。

(联系人:州政资局 董鸣,联系电话:2267840。)

附件:

附件1昌吉州12345政府服务热线成员单位联系电话收集表.docx

附件2昌吉州12345政府服务热线知识库信息收集表.docx

附件3昌吉州12345政府服务热线成员名单.docx