各县市人民政府，新疆准东经济技术开发区、昌吉国家高新技术产业开发区、昌吉国家农业科技园区管委会，自治州各委、办、局，人民团体，州直事业单位：

协同办公系统是电子政务的重要载体，对进一步转变政府职能、提高工作效率、降低行政成本、提升服务水平具有十分重要的意义。目前，自治州利用协同办公系统基本实现了州政府与县市、州直部门之间，各县市与所属乡镇（街道）、部门之间，各部门之间非涉密公文和信息的网上无纸化传输。为加快推进电子政务建设，以现代信息技术手段促进行政管理体制创新，提高政府机关工作效能和公共服务水平，现将有关事宜通知如下。

        一、全面推进网上电子公文传输

从2017年2月1日起，除涉密公文、信息外，所有公文均通过电子政务协同办公系统下发，停止下发纸质公文。适合对社会公开的公文，按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求，同时在政务门户网站发布。电子公文包括政府文件、政府办公室文件、政务调研、政务督查、政务信息等。各县市、园区、各部门要积极通过协同办公系统传输公文，减少印制纸质公文，对上、对下、对平行单位发文，都要积极通过专网传输，节约行政成本，提高工作效率。

二、积极开展无纸化办公推广工作

各县市、园区、各部门要充分利用协同办公系统和移动设备，办理信息报送、文稿起草、审核、领导审批等事务，转变工作方式，优化办公流程，提高行政效能，实现办公无纸化、网络化、异地化、便捷化。制定本地区、本单位电子公文传输制度、审核制度、安全管理制度、网络管理制度等，确保无纸化办公的严肃性和安全性。建立健全电子公文传输值班制度，明确管理人员，落实工作职责，及时签收、传阅、督促办理电子公文，推进无纸化办公顺利开展。按照档案工作要求打印纸质文件并与电子文件一并存档，同时确保归档纸质文件与电子文件完全一致。

三、工作要求

（一）充分发挥领导带头作用。实行无纸化办公是一场技术变革，也是做好当前“放管服”改革的现实需求。各县市、园区、各部门要深刻认识无纸化办公的重要性和紧迫性，更新观念、加强学习，促进全州无纸化办公工作顺利开展。各级主要领导要克服畏难情绪，带头养成及时点击、阅读、处理电子公文的习惯，争做无纸化办公的倡导者、示范者和实践者。

（二）加大培训指导力度。州电子政务办公室要组织开展集中培训工作，切实加强对各县市、园区、各部门管理人员操作技能的培训，确保机关人人会用协同办公系统处理日常事务。联系人：喻丽  6533366、18999551115。

（三）保障信息安全。协同办公系统禁止一切涉密信息、涉密文件上网运行。用于处理涉密信息、涉密文件的计算机必须与所有网络分离。要加强网络安全管理，经常性开展网络安全自查，强化病毒防范意识，正确使用各种移动介质、设备，防止数据丢失和泄密事件发生。

（四）加强监督检查。各县市、园区、各部门要高度重视无纸化办公工作，主要负责同志要亲自抓，并明确分管责任领导、责任办事机构、责任人，定期组织对文件接收情况的检查和通报，做到不误时、不误事。州政府办公室每季度将对协同办公系统使用情况进行督查，对未正常开展无纸化办公导致工作延误的，将严肃追究相关责任人的责任。

                                                                                                      昌吉回族自治州人民政府办公室

                                                                                                                     2017年1月17日