2018年,昌吉州文化馆按照国家、自治区关于免费开放及非遗保护工作的有关要求,以现代文化为引领,以强化服务意识为宗旨,创新服务理念,建立健全制度,完善运行机制,加大宣传力度,打造品牌活动,各项工作取得一定成效。现将一年来的工作汇报如下:
一、加强组织领导,完善规章制度,确保免费开放工作顺利推进
年初,我馆根据州党委、州人民政府中心工作,按照州文广局具体工作要求,迅速行动起来,制定了州文化馆免费开放工作方案。细化责任分工,使免费开放的各项工作得以顺利开展。为使各项工作做到到人、管用、有效,年初再次修订了各项免费开放工作制度,建立健全了文化馆规章制度,明确了职责与服务内容,为各项工作的开展提供了制度支撑。
二、免费开放空间“应开全开”,基础设施完备,公示内容完整
截至目前,我馆多功能厅、展览厅(陈列厅)、宣传廊、辅导培训教室、计算机与网络教室、舞蹈(综合)排练室、独立学习室(音乐、书法、美术等)、娱乐活动室等公共空间设施场地均向社会公众零门槛无障碍免费开放,基本空间均做到“应开全开”,每周免费开放时间在56小时以上;一楼入口处设有大楼空间平面示意图,标明了每个开放空间的种类、用途及每周开放时间,每个教室及排练厅均有统一制式的公示牌说明空间名称、开放时间、联系人姓名电话;馆内配备的信息化基础设施、数字化服务设备、展览和演出等设备器材均用于免费开放用途;文化馆一楼及四楼设有免费开放政策、免费开放工作宣传栏及宣传版面,馆内外常设免费服务项目在文化馆网站及馆舍内设有公示及公示牌,公示牌内包含各项活动的时间、地点、活动内容及服务方式,公示内容完整。
三、免费开放活动实施规范,公示及时,档案资料齐全
一年来,我馆免费开放项目、活动相关信息内容的编辑、上报由专人负责,以简报的形式上报上级主管部门,并通过公示栏、广播、电视、网站、微信等平台及时公示,每次活动均做到有文字记载、有图像说明,内容更新与日常工作同步;文化馆设有综合档案室,配备档案员1人,配有专门的档案设备,档案资料和免费开放服务台帐的建立工作实行人人参与、分工明确、交叉管理的方式,做到档案收集齐全,台账资料完整;年初制定了《州文化馆2018年主要工作任务责任分解》,明确各类免费开放活动的负责人,大型活动的策划与组织实施均能按相关要求与程序进行;能够做到免费培训班公示信息定期更新,监督电话在门口醒目处张贴公示;馆长接待日定于每月第一个周五,对所有意见进行了梳理,制定了相应的整改措施。如及时配备了饮水设备及供培训学员休息的椅子,开放了阅览室,进一步提高了服务水平。
四、紧贴群众需求,改进内容形式,免费开放工作扎实有效
近年来,州文化馆认真扎实推进免费开放工作,一是加大免费开放工作力度,实行场馆等公共文化设施向社会公众零门槛无障碍免费开放,确保每周免费开放时间不少于56个小时,并公示馆内免费开放培训班项目及班次;二是不断创新培训形式,增设培训门类,免费开放培训班次较上年稳步增长。三是建立群众需求反馈机制,向各类培训班学员发放《昌吉州文化馆免费培训满意度调查问卷》,了解每期培训效果和教学情况,对反馈建议进行梳理,查找不足,制定整改措施,不断提升教学质量,提高免费开放服务水平;四是完善基础公共服务设施,充分吸纳广大群众的意见和建议,增设智能储物柜、休息长椅、电烧水器等设施全面投入使用,为广大学员提供更方便快捷的人性化服务,使免费开放工作更加贴近实际、贴近生活、贴近群众。
春季免费培训班共计16门类21个班次,参加培训人数达800余人。暑期免费培训班共计12个门类,12个班次,参加培训人数达600余人。秋季免费培训班共计15个门类,17个班次;参加培训人数达700余人。全年共计50个班次,受益3000多人。为各族群众提供更加多层次、宽领域的艺术普及和文化惠民服务。
(一)馆办活动丰富多彩
把握时代脉搏,唱响主旋律,组织开展了一系列健康向上的免费文化活动。
1、承办了“祖国进入新时代 不忘初心颂党恩” 美丽昌吉·2018年新年音乐会2场;
2、参与了自治州2018年春节文艺晚会,完成了少儿舞蹈《美丽中国年》和少儿舞蹈《不忘初心 勇往直前》的选调、排练及演出任务;
3、春节期间,组建文艺小分队下昌吉州各县市开展“我们的中国梦——文化进万家”活动演出及剪纸展6场;
4、5月6日—12日,组织开展2018年度群文系列专业技术人员继续教育培训;
5、5月18日,来到昌吉市东方启智感统训练中心和这里的孩子一起开展主题为“文化暖心 点亮生活” 关心关爱智障儿童联谊活动;
6、7月13日,昌吉州文化馆文化志愿者赴昌吉市公安消防大队开展“不忘初心跟党走 军民团结一家亲”联谊活动;
7、7月28日-29日,开展主题为“青山绿水家乡美”昌吉州第十一届少儿歌手大赛,并在图书馆开展“少儿歌唱表演艺术”讲座;
8、9月13日—14日,开展“改革开放四十周年•祖国在我心中”外来务工人员子女书画展暨游艺活动;
9、10月15日,馆带团队丝路之声合唱团完成“改革开放40周年”晚会录音;
10、10月30日—11月4日,组织开展2018年度全州优秀基层文化带头人培训班;
11、11月14日—16日举办自治州“共享文化阳光”昌吉州第三届中老年歌手大赛;
12、全年共开展8期书画、剪纸展览;
(二)送文化下基层覆盖面广
继续坚持“文化辅导进基层”的方式,业务人员到机关、企事业单位、社区、学校及县市(乡镇、村)进行培训辅导工作。截至上半年,业务人员下基层和馆外文化活动示范点的辅导累计401天,收益人数达24156人。
(三)馆带团队走基层送文化,群众乐享公共文化创建成果
加大对馆带团队在政策、财力上的扶持力度,积极搭建平台,开展各类送文化下基层活动;举办了昌吉州2018新年音乐会;民族团结一家亲专场音乐会;庆祝建党97周年专场音乐会;庆祝八一建军节专场音乐会;奇台县民族团结一家亲专场音乐会;“庆祝改革开放40周年 高雅艺术进校园专场音乐会10场;开展“我们的中国梦——文化进万家”下基层演出3场;举办2018年“新征程新篇章新时代”迎新春大型文艺晚会;开展“文化暖心 点亮生活” 关心关爱智障儿童联谊活动。“不忘初心跟党走,军民团结一家亲”联谊活动等>免费的公益性演出受到各族群众的热烈欢迎,营造祥和稳定的节日氛围,为广大群众提供既有民族特色又贴近生活的艺术精品,让群众充分享受公共文化创建成果。
(四)基层培训有声有色
5月6日—12日,组织开展2018年度群文系列专业技术人员继续教育培训;自全州7个县市近110名群文专业技术人员参加了培训学习。10月30日—11月4日,配合州党委宣传部组织开展2018年度全州优秀基层文化带头人培训班;为基层群文活动的开展注入了新的动力。
(五)安全管理工作扎实有效。我馆一直认真落实州局关于安全生产和维护稳定的一系列工作安排部署。一是制定了突发事件应急预案、应急疏散预案、《安全生产责任制追究制度》等制度,进一步完善了安全检查制等措施。明确责任,落实到人,每月召开安全生产分析研判会议,对馆内安全生产工作进行分析研讨,及时排查安全隐患;二是利用每周五例会加强对全馆职工的安全防范和维护稳定工作的学习教育,提高全馆职工的安全防范和维稳工作责任意识,定期组织相关人员对馆内消防器材、安全疏散通道、水电设施、值班值守情况进行检查,排查隐患,发现问题及时整改,并建立工作台帐;三是按照要求,组织干部职工进行突发事件应急演练,提高干部职工安全意识,增加应急处突能力;四是按照文件要求认真做好安全生产专项治理工作,加强各类隐患排查力度,确保场馆安全运行。五是按照昌吉州文化馆“安全生产月”活动方案,充分利用本单位的微信公众平台、显示大屏发送宣传标语;制作安全知识宣传版面和宣传单开展宣传咨询日活动;开展安全生产进校园活动,与昌吉市第五小学开展防震演练活动;组织干部职工开展疏散、医疗急救等演练等。六是组织干部职工进行消防知识讲座2次,消防应急演练2次、遭遇地震应急演练2次。
(六)免费补助专项资金专款专用
制定了《财务管理暂行规定》,认真制定年度资金安排计划。根据“三重一大”和研究“三重一大”事项实施细则,把好单位资金进出关,确保专项资金安全,专款专用,使用合理。切实做好原始凭证、记账凭证、账簿、报表的真实、及时,做到帐帐相符、帐表相符、帐实相符,银行账目和出纳现金账目清楚。2018年昌吉州文化馆免费开放资金共计47.5万元。其中中央资金38.5万元,自治区级配套7.5万元。州本级配套1.5万。
(七)加快“数字文化馆”建设,切实做好示范区创建工作
我馆认真推进示范区创建工作有序落实。一是认真落实《昌吉州基本公共文化服务实施标准》,健全公共文化设施运行管理规范和服务标准,规范服务项目和服务流程,提升公共文化服务水平,积极开展以示范区创建为主题的各类文化活动,为广大群众提供更加人性化、多样化、高质量的文化惠民服务。二是按照创建办下发的档案整理细则,安排专人对档案资料进行收集、分类、整理、归纳,及时查漏补缺,汇总成册;三是结合我馆实际制定昌吉州文化馆总分馆制实施方案和理事会制度,经过多次研究讨论已上报州局进行审核,审核通过后召开了三馆理事会成立大会,我馆也召开了第一届理事会,各县市分馆也均已挂牌;四是按照第三批示范区创建要求,已实现全馆公共区域无线WiFi信号全覆盖,各类培训信息内容及时推送和更新。目前已建成2个特色数字资源库建设,智能高清全彩LED屏、文化一体机、录播教室等设备施工完毕已投入使用。今后我馆将继续积极筹备数字文化馆建设,完善数字文化服务设施,打通服务群众的“最后一公里”,让各族群众更加广泛地享受到公共文化产品和服务供给,实现公共文化服务的标准化、均等化、社会化、数字化。
(八)绩效考核得到落实
今年年初我馆按照州局2018年党建、业务考核指标,制定完善了工作计划和措施,进行了责任分解,通过分解业务、党建、党风廉政建设目标任务,强化目标考核管理,明确岗位职责,责任到人,落实到岗,层层抓落实,各项工作扎实推进。2017、2018年度绩效考核档案资料健全。
五、突出重点,夯实基础,非物质文化遗产保护工作顺利推进
1、2月9日,组织举办了昌吉州2018年“迎新春·送春联·猜谜语”第五届天山南北贺新春——非物质文化遗产春节习俗展;
2、6月7日,昌吉州文化馆干部职工和文化志愿者来到昌吉市第五小学开展2018年文化和自然遗产日暨“多彩非遗,美好生活”昌吉州非遗进校园活动。让学生们重拾对剪纸艺术的兴趣,增强学生们对中华传统文化的认同感和自豪感。
3、非遗展厅对外免费开放,截至目前共接待昌吉市第六小学师生、全疆文化馆专业技术人员代表、木垒县黑山头村村委会及村民代表、阿勒泰地区文体广新局等>集体参观6场次。
4、对我州现有可申报的国家级非遗项目进行了梳理。
5、拟定《关于申报昌吉州第三批州级非物质文化遗产代表性传承人的通知》并报州文广局文艺科批准下发。
6、对非遗数据库进行了完善。
7、督导各县市对现有非遗线索进行了普查和汇总。
今后,我馆将始终坚持以服务为出发点和落脚点,一切围绕服务,一切体现服务、一切落实服务。以更丰富的文化服务和文化活动来增强文化馆的凝聚力和吸引力,激发群众的文化热情,使免费开放工作产生更大的社会效应,为昌吉州的经济发展、社会进步、精神文明建设做出应有的贡献。
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