治安支队、交警支队、禁毒支队：

近日，州人民政府办公室组织召开了自治州人大代表议案、建议、批评、意见和政协委员提案交办会议，向我局交办人大代表建议3份、政协委员提案16份。现就建议和提案答复事宜通知如下：

一、答复时限

根据自治州人大代表（政协委员）建议（提案）办理时限的规定，我局自治州建议须于6月30日前办理完毕、提案于9月30日办理完毕。

二、答复程序

（一）建议（提案）交办。由局分管领导签署意见，指定相关业务部门办理。

（二）形成初步答复意见。由相关业务部门具体负责答复（禁毒支队1份、治安支队4份、交警支队14份），形成初步答复意见，于4月30日前报警令部办公室统一核稿。

（三）形成正式答复意见。由办公室审核后，报分管领导签发，形成正式答复文件；然后统一报州人民政府办公室由分管州领导签批。

（四）与代表（委员）见面，填写《自治州人大代表（政协委员）建议（提案）答复办理情况反馈意见表》。由警令部办公室负责协调联系，相关业务部门具体答复。

三、答复要求

（一）改进工作方法，提升办理质量。各承办部门要注重方法，主动走访，耐心解释，加强与代表和委员的联系沟通，面对面征求代表和委员的意见，通过实地考察、调研、召开座谈会等多种方式，全面、准确地了解代表和委员需要解决的实质问题，对人大代表和政协委员提出的问题，凡是具备解决条件的，要集中力量尽快解决；对因条件限制暂时解决不了的问题，要制定计划，创造条件，逐步解决；对确实解决不了的问题，要实事求是地向代表和委员介绍情况，说明原因，取得谅解；要采取“走出去、请进来”的办法，主动与代表和委员取得联系，进一步征询他们的意见和建议，力争使问题得到妥善解决。对于由多个单位承办的建议提案，要互相沟通、积极协商。

（二）严格办理时限，按时高质完成办理任务。各承办部门要及时对分解到的建议提案进行细化落实，明确任务，责任到人。要按要求抓紧办理，尽量早答复、早落实，坚决杜绝临时突击办理现象，确保人大建议、政协提案在规定时间内办理答复完毕。

（三）走访代表委员，确保办理工作达到满意。各承办部门形成的初步答复意见，要针对性强、内容充实、语言精练、措施有效，具有预警性、前瞻性。由警令部办公室统一核稿后，形成答复文件和征求意见表，由各承办部门逐一走访提建议提案的人大代表和政协委员，征求对办理情况的意见。办理答复要语气诚恳谦逊，文字简明通顺，格式规范，切忌空话、套话和敷衍应付。待征求意见后，将征求意见表统一送至州局警令部办公室，由其汇总报送州人民政府。

（四）积极联系沟通，做好协助办理工作。对于合作办理的建议和提案，要积极与相关合作单位联系沟通，配合做好协助工作，确保涉及公安方面工作落实到位。特别是涉及交通问题的建议（提案），交警支队可就职责范围内的事宜形成初步答复意见，与住建局商议后建议交其统一进行答复。

联系人：陶剑联系电话：3020

昌吉回族自治州公安局

2015年4月14日