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关于做好2015年自治区实施用户满意工程先进单位申报工作的通知
发布日期:2015-05-13 11:07:07 来源:昌吉州人民政府网 浏览次数: 文章字号:
索 引 号: 000030/2015-000051 信息分类: 机关事务
发布机构: 经信委 发文日期: 2015-05-13
文  号: 昌州经信﹝2015﹞21号 是否有效:
名  称: 关于做好2015年自治区实施用户满意工程先进单位申报工作的通知

各县市经信委、昌吉国家高新区、昌吉国家农业科技园区、准东国家经济技术开发区产业局:

根据自治区质量协会《关于做好2015年自治区实施用户满意工程先进单位申报工作的通知》(新质协〔20151号)要求,自治区质量协会组织开展用户满意工程先进单位申报推荐工作。该项工作旨在引导和激励企业、组织追求卓越的经营质量,以用户为关注焦点,通过对客户关系有效管理和分析,持续提升客户信任与忠诚度。2015年实施用户满意度工程活动主题为“强化客户关系管理,打牢客户忠诚基石”,现就做好申报工作有关事项通知如下:

一、申报企业必须已经开展用户满意工作,并贯穿企业管理的全过程,有目标、有措施、有成效,能够持续推进。

  二、申报企业产品必须达到国家规定的质量标准,产品生产过程有规范的质量管理和可靠的质量保证。

  三、申报企业用户满意度较高,能按照国家标准技术要求开展第三方用户满意度测评工作。

  四、申报材料除表格和相关文字材料外,要求附完整、规范的第三方用户满意度测评报告。

  五、申报截止时间为201562日。

六、自治区实施用户满意工程先进单位原则上给昌吉州12个推荐名额分配,各县市、园区可多报,力争很多企业被推荐。

序号

地区或行业协会

先进单位

标杆

企业类

产品类

工程类

服务类

企业

服务

1

昌吉回族自治州

3

3

1

3

1

1

七、申报表需报送纸质材料外,另请报送电子版一份,请各县市经信委、园区产业局统一汇总后报州经信委科技与装备科。

联 系 人:沈岩军

联系电话:0994-2353785

电子邮箱:32535035@qq.com

附件:1.自治区实施用户满意工程先进单位推荐汇总表

 2.申报材料封皮及填报说明

 3.自治区实施用户满意工程先进单位推荐意见表

4.自治区实施用户满意工程先进单位推荐登记表(标杆企业类、企业类、产品类、建筑工程类、服务类、标杆服务类、)

 5.企业实施用户满意工程情况表

 6.被访者信息登记表

 7.承诺书

昌吉回族自治州经济和信息化委员会

2015年5月13


附件1

自治区实施用户满意工程先进单位推荐汇总表

推荐单位:

企业

标杆企业:

先进企业:

标杆服务:

先进服务:

推荐单位(公章)

联系人

1、此表可复制。

2、推荐请按通知要求名额填写,并加盖推荐单位公章。

3、此表汇同推荐登记表于2015610日前寄回自治区质量协会用户部(乌市南湖北路东二巷188号华凌国际公寓10-1-2503,邮编:830063

4、此表可复制,请认真审核推荐材料、保证符合推荐办法的规定。

附件2

2015年新疆维吾尔自治区实施用户满意工程先进单位

申 报 材 料

企业名称(加盖公章)

所属行业

所在地区

推荐机构(加盖公章)

填表日期

填报说明:

1申报表内容按表格项目结合实际情况如实填写,各表具体要求见表后“注”。如表内填不下可另加附页或自行复印表格,不填之项要说明原因

2实施用户满意工程情况的报告应按照表中有关要求认真填写。

3证实性材料是指组织合法、有效经营的证实,包括:有效期内年检合格的营业执照副本、组织机构代码证和税务登记证复印件,企业近三年与用户有关奖项复印件,产品、质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证注册(如已获认证)证书复印件等,申报单位自认为还应提供的其它证实性材料等。

4满意度测评报告需由具有满意度调查资质的第三方提供,且测评技术符合有关技术规范。测评报告中应对调查对象、调查方式、调查时间、有效样本量、指标体系、分析方法,调查结果、改进建议等方面详细说明。

5被访用户名单信息表中信息真实性如果不高,视作无效申报。

6推荐意见由推荐机构认真填写并加盖公章。

7、申报标杆企业/服务的必须签署承诺书,其他单位自愿签署。

附件3

自治区实施用户满意工程先进单位推荐意见表

被推荐单位情况

企业名称

推荐类别

证实性材料

复核情况

被推荐企业

满意度得分

是否符合相关规范

□ 符合

□ 不符合

有效问卷数量

调查时间

证实性材料复核结果

□真实□齐全□有效□其他

推荐意见:

地区、行业用委(质协)(公章)

审核意见:

(此栏不填,由评定机构填写)

注:1.此表是评审用记录表,由推荐单位和评定机构填写,盖章有效;

2.是否符合相关规范是指企业与相关法律、法规、国家标准、行业标准要求的符合性;

3.调查时间是指调查的启动时间至结束时间。数据应以2014121日后组织的用户满意度调查为准;

4.推荐意见包括企业在产业/行业中重要性、用户评价、用户满意度测评及推荐意见等。

附件4-1(标杆企业类/企业类称号适用该表格)

自治区实施用户满意工程先进单位(企业类)

推荐登记表

企业名称(公章)编号:

法定代表人姓名

负责申报部门名称

申报联系人

联系人职务

联系人电话

联系人电子信箱

通信地址

(含邮编)

职工人数

全员劳产率 元/

固定资产(万元)

原值

实现利税(万元)

创汇(万元)

净值

企业年销售额

国家抽检合格率

三年有无重大安全、质量事故

工业企业填写

年处理退赔次数

保修期返修率(%)

主导产品名称

年产量(台件)

年销售量(台件)

国内市场占有率(%)

其它批量产品名称

年产量(台件)

年销售量(台件)

国内市场占有率(%)

建筑企业填写

主要工程名称

工程建筑面积(平方米)

工程造价(万元)

工程建设时间

其它工程名称

工程建筑面积(平方米)

工程造价(万元)

工程建设时间

服务企业填写

年处理退赔次数

年接待投诉次数

主要服务项目名称

年销售额(万元)

年接待人次

年税利(万元)

其它服务项目名称

年销售额(万元)

年接待人次

年税利(万元)

注:1.以上栏目由企业据实填报,以2014年度数据为准;2.企业名称处需加盖单位公章。

请附:1.工商企业注册登记执照复印件;2.企业近三年获取的与用户有关奖项复印件。

附件4-2(产品类称号适用该表格)

自治区实施用户满意工程先进单位(产品类)

推荐登记表

企业名称(公章)编号:(企业不填)

法定代表人姓名

负责申报部门名称

申报联系人

联系人职务

联系人电话

联系人电子信箱

通信地址

(含邮编)

产品名称

产品型号及规格

商标名称

国内市场占有率(%)

年销售量(台件)

单位产品出厂价格()

年销售额

创汇(万元)

质量退赔次数

售后服务网点数

售后服务职工人数

获质

部量

、奖

省励

以情

上况

注:1.以上栏目由企业据实填报,以2014年度数据为准;2.企业名称处需加盖单位公章;

3.产品必须填写型号、规格,填写系列产品推荐无效。

请附:1.工商企业注册登记执照复印件;2.工商注册的商标批准文件复印件;3.企业近三年获取的与用户有关奖项复印件。

附件4-3(建筑工程类称号适用该表格)

自治区实施用户满意工程先进单位(建筑工程类)

推荐登记表

企业名称(公章)编号:(企业不填)

法定代表人姓名

负责申报部门名称

申报联系人

联系人职务

联系人电话

联系人电子信箱

通信地址

(含邮编)

工程名称

工程预算(万元)

工程类别:1.公共建筑2.市政工程3.交通工程4.住宅工程5.其它

建设单位(用户)名称

建筑面积(万平方米)

竣工日期

验收日期

工程地点

项目负责人

电话

地址

邮编

工程设计单位

工程监理单位

获优

地质

区工

、程

行情

业况

注:1.以上栏目由企业据实填报;2.企业名称处需加盖单位公章。

请附:1.工商企业注册登记执照复印件;2.企业近三年获取的与用户有关奖项复印件。

附件4-4(标杆服务/服务类称号适用该表)

自治区实施用户满意工程先进单位(服务类)

推荐登记表

企业名称(公章)编号:(企业不填)

法定代表人姓名

负责申报部门名称

申报联系人

联系人职务

联系人电话

联系人电子信箱

通信地址

(含邮编)

专项服务名称

服务机构名称

服务内容

及标准

负责人

电话

办公地址

邮编

用户投诉次数

服务职工人数

每年服务人次

制规

定范

服情

务况

注:1.以上栏目由企业据实填报,以2014年度数据为准;2.企业名称处需加盖单位公章;

3.服务应填写企业的专项服务名称(不是企业的服务机构)

请附:1.工商企业注册登记执照复印件;2.企业近三年获取的与用户有关奖项复印件。

附件5

企业实施用户满意工程情况表

企业名称(公章):

企业

用户满意工程推进情况

统计

企业用户数量

是否有用户满意信息收集及持续改进的管理类文件

□有(请附复印件)□ 无

用户需求

及收集方式

□ 用户回访

□ 投诉分析

□ 与用户接触的相关人员意见收集

□ 企业定期开展市场调研

□ 第三方市场调研

□ 其他

用户满意度

调查情况

不定期开展调查

企业自行进行定期调查

委托第三方进行定期调查

用户满意度调查结果

改进情况

□ 确定改进点和目标

□ 进行系统性改进(请附相关材料)

企业实施用户满意工程情况介绍:(另附文字材料)

全文要抓住重点,突出特色,用户满意标杆企业或用户满意标杆服务字数不超过5000,申报其他类的字数不超过4000

(注:可附有关内容的证实性材料,证实性材料字数不在上述字数统计之内。)

具体内容结构如下:

关于*****公司实施用户满意工程情况的报告

1.企业概貌(200字);

2.主导产品(主要工程)和主要经营服务项目(300字);

3.实施用户满意工程的主要目标、措施和经验(3300-4300字);

(重点描述从把握用户需求到实现用户满意所采用的战略层面、管理层面、现场操作层面的理念、方法等,包括1.识别目标用户2.识别目标用户的需求3.研发设计4.生产过程控制5.交付和售后服务6.投诉处理方法7.用户满意度监视及测量8.利用测量结果所实施的改进情况9.客户信息管理10.客户关系管理等。)

4.成就和展望(200字)。

附件6

被访者信息登记(样)表

姓名

联系方式

调查方式

调查时间

工作单位

注:1.本表为企业委托第三方用户满意度测评时采集被访者信息的登记样表;

2.被访者数量应根据实际情况填写。原则上提供所有被访者信息;

3.被访者信息准确程度直接影响推荐、评审结果;

4.产品/服务使用者为个人的被访者“工作单位”一栏可不填。

附件7

承 诺 书

本组织郑重承诺:

一、已充分了解用户满意标杆企业/用户满意标杆服务等先进称号的推选条件和程序,并严格遵守;

二、所提交申报材料真实、准确、有效,并愿意承担相应责任;

三、获得“用户满意标杆企业/用户满意标杆服务”等先进称号后,将从本组织实际出发,更加深入学习、研究实施用户满意工程的新方法、新思路,不断提升用户满意度,提高企业竞争力;

四、获得“用户满意标杆企业/用户满意标杆服务”等先进称号后,义务向社会传播本组织实施用户满意工程的典型经验,充分发挥示范、标杆和带头作用;

五、获得“用户满意标杆企业/用户满意标杆服务”等先进称号后,严格按规定宣传和使用所获得的荣誉、奖牌。

法人代表:(签字)

组织(公章):

日期: