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快接快转快办 12345热线跑出为民服务“加速度”
发布日期: 2024-05-17 10:19:35 来源:政务服务和公共资源交易中心 浏览次数: 文章字号:

昌吉州12345政务服务便民热线(以下简称12345热线)始终将群众利益放在首位,秉承“百姓冷暖一线牵,服务群众零距离”的服务目标,充分发挥热线听民声、惠民意、解民忧的桥梁纽带作用,加快群众诉求受理和办理速度,构建暖心服务热线。

“快”,是群众对12345热线最直观的感受。12345热线不断深入探索“接诉即办”为民服务长效机制,建立招聘、培训、考核、上岗、轮训等一套完整的人员管理制度,从科学建模做好话务预测、来电峰值数据测算、话务人员工作效能监测等方面着手。借助排班模型科学分析,优化调整人员排班,结合话务高峰时段、整合早晚班次人员排班及人数,通过分时段接通率及来电峰值预判情况,确保闲忙时段有序排班,使人员利用效率最大化。

进一步压缩接入时间,并调整优化导航语音设置,减少来电等待时间,持续优化知识库,提高使用效率,提升话务人员培训工作针对性和时效性,推进话务受理能力的持续增效,接通率保持97%以上。印发《昌吉州12345政务服务便民热线运行管理暂行办法》,全面优化工单受理、转派、复核等环节办理时长,紧急事项即接即转、专人跟进、闭环落实,其它事项各环节平台处置时长不超过12个工作时,严把“延期”关口,全面提升热线平台运行效率,跑出了企业群众诉求受理“加速度”。

同时,开展县市(园区)热线工作人员“体验员”活动,通过角色转换,过化身话务员、审核员、处办员、回访员等不同角色,理解企业群众寻求帮助时的急切心态,发泄情绪时的无助与压抑。化“体验”为动力,进一步站稳企业群众立场,用心、用情、用力解决企业群众的“急难愁盼”问题,让企业群众的合理诉求“有呼必应、有诉必理、有理必果”。