“拿银行卡就可以看病就医,还真是方便快捷!”“我持身份证也同样可以看病就医呢!”“最重要的是,看一次病,获得一个登记号,只要记住这个登记号,每次看病就医,就能查到我既往所有的就医信息,简直就是我的健康档案!”3月30日,州人民医院正式启动数字化信息新系统,给各族患者带来了新的就医体验。
为做好数字化信息系统的上线工作,州人民医院做足了准备工作。从前期的考察、学习、多方论证,到后期的招标、与公司对接、合作,技术支撑,召开新系统准备工作推进会,培训全院医护人员,整整备战8个月。
院长赵义勇多次组织网络管理中心、财务科、门诊部、医教部等多部门科室负责人,召开数字化信息系统上线工作推进会,并在门诊实行现场办公、协调各部门工作,解决实际问题,督导抓落实。
“数字化信息新系统就像我们的孩子一样,在母亲的肚子中孕育了8个月,就要出生了,我们得做足准备,迎接他的到来!”网络管理中心主任袁磊说。3月19-27日,网络管理中心9名工程师,针对全院各科室、各部门的需求,进行整理、收集分析,联络协调各部门基础数据维护,对全院工作站电脑重做系统,以保证新信息系统正常运行。
为了让医护人员尽快熟悉新系统的操作流程,3月9日医院分3个批次,对全院700余名医护人员进行了专业、系统的培训,熟悉新系统的运行与操作。
3月30日星期五,数字化信息新系统正式上线。“星期五,相对平时周一到周四病人就诊量会少些。一个新系统上线,是需要一个适应过程的,不光是医护人员,患者也需要适应。我们选择在病人量相对少的时间上线,就是为了及时发现新系统运行过程中的问题,及时解决问题,更好地服务各族患者。”院长赵义勇说道。
当日,院长赵义勇带领医教部、网络管理中心、医保办等相关科室负责人,在门诊实地查看新系统上线情况,现场办公,解决问题。新系统运行后,网络管理中心工作人员9人和东华公司40名工程师,白天除电话维护人员在科室接听电话处理问题外,其他人员都在门诊、病房各片区解决问题,每天下班后,召开研判会,集中讨论白天遇到的问题,讨论问题的解决办法。
患者来院就诊,如持有身份证、医保卡、银行卡任意一种,如果都这3种卡都没有带,可以办一张临时就诊卡,到门诊收费处进行建卡登记,生成一个登记号,之后无论患者在医院住几次院或只要输入他的登记号,就可以查到患者以前在医院的所有信息,包括患者的诊断、病情、用药情况等内容,实现了信息共享。患者缴费后,可以直接到药房刷身份证或临时就诊卡或社保卡就可以取药。
“我今天住院,感觉就是快,问诊快、治疗快、护理也快了许多。以前医生会问诊一遍,护士再问一遍,从以前患过什么病,吃什么药,对什么药过敏,问得清清楚楚,明明白白。这次住院,医生只是询问了一些重点,好像对我既往病都熟知了,护士也没有重新问一遍,只是了解了一些护理相关信息!”在全科医学科住院的廖先生分享了新系统上线的住院感受。
“新系统上线,最大的优势就是实现了信息共享。比如患者只要在我们医院就诊过一次,诊断、治疗、用药、既往史、过敏史就能查到,在询问病史之前,我查询患者基本信息,对现在的治疗就方便快捷多了!”“还有在书写病历的时候,诊断明确后,在不同的病程记录中,诊断就自动生成了。”全科医学科住院医师刘贝体验新系统后说道。“其实,对于外科,可能有更大的优势,手术医生可以快速地收集患者的既往史,有更多的时间和患者沟通手术事宜。”
“我们护士也不需要再去询问病人一遍病史,医生记录后,我们也可以资源共享,在体温单、护理记录单、评估单上,都会自动默认生成,大大节约了我们护士的时间,我们将有更多的时间对病人进行健康宣教和心理护理了。”心内科护士长胡秀玲说道。
“我们更新数字化信息系统,主要是为了进一步优化就诊流程,给患者提供更方便快捷的医疗服务,在一定程度上缓解‘三长一短’的问题。后期,我们还将对自助机系统进行升级换代,患者将可以进行自助挂号、预约、缴费、查询、充值,一卡就能完成,大大方便患者就医。在住院这个环节,通过信息资源共享,大大节约医护人员的时间,让医护人员把更多的时间用在与患者沟通交流与健康宣教上,构建和谐医患关系,改善患者就医体验。”院长赵义勇在新系统上线后,这样说道。
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