在政府采购全流程电子化深入推进的背景下，电子档案作为合规追溯、公信力保障的核心载体，其安全存储、高效利用与完整留存成为关键课题。尤其针对开评标音视频等动态资料，传统模式存在存储分散、留存周期短、调取不便等痛点，制约监管效能提升。昌吉州公共资源交易中心创新构建“政采云平台+公共资源交易平台+档案级光盘刻录”三位一体归档范式，以“三端协同”破解归集难题，以“双档固存”筑牢安全防线，更实现开评标音视频全量留存的历史性突破，推动政府采购档案管理从“线下堆存、被动追溯”向“云端智存、全程可溯”迭代升级，为规范采购行为、优化营商环境、强化精准监管筑牢数字根基。

聚焦“全量归集、提质增速”，以平台协同打通数据链路，攻克音视频存储核心瓶颈。此次创新锚定“全流程电子化、存储立体化、管理智慧化”目标，深度融合政采云平台与公共资源交易平台数据资源，搭建“数据同源、自动分拣、智能组卷”的全流程档案采集体系，实现采购项目从计划备案、公告发布、中标公示到合同履约签章等静态要件的无感归集、分类落档，彻底告别传统模式“项目收尾、理档耗时”的困境。更为关键的是，首次实现开评标音视频资料的全量同步归集与规范化存储，打破以往音视频分散存于各平台、易丢失、难追溯的历史局限，将开评标全过程动态影像与静态资料一体化归档，形成“声影兼备、全程留痕”的完整档案链，为采购过程溯源、廉政风险防控提供核心支撑。同时开通线下特殊材料补录端口，确保档案“应归尽归、一键成档”，相较传统模式效率提升80%以上，大幅降低人力物力成本。截至目前，已完成2025年度应归档档案规范化整理入库，刻录档案级光盘231张，其中涵盖全量开评标音视频档案，标志着我州政府采购档案电子化归档及音视频留存工作取得阶段性重大成果。

坚守“安全为基、万无一失”，以双档固存构建立体防护，保障档案长期可信可用。在实现全量档案归集基础上，严格对标国家档案管理标准，创新“云端动态存储+光盘物理固化”双介质备份体系，为包括音视频在内的核心档案筑牢安全防线。云端采用加密存储技术，同步将已组卷档案（含音视频）刻录为国家权威认证的档案级蓝光光盘，该光盘具备抗电磁干扰、物理隔离防入侵、使用寿命超50年的优势，与云端形成“一热一冷、一云一光”的互补格局，既破解云端存储面临的网络波动、系统升级等潜在风险，又确保音视频等大容量档案数据的永久可读。同时配套专用防磁防潮存储设备，精准管控存储环境温湿度，从源头规避光盘损毁、数据泄露、遗失等问题，全方位保障档案的真实性、完整性、可用性与安全性。

立足“规范高效、赋能监管”，以全周期管控提升利用效能，释放档案治理价值。中心同步迭代完善电子档案管理细则，明确归档范围、时限标准与权责边界，将采购项目登记、评审全过程资料（含音视频）、合同履约佐证等核心要件全部纳入归档清单，实现档案从归集、存储、检索到利用的全生命周期闭环管控。优化检索功能，支持按项目编号、采购类别、年度批次等多维度精准查询，实现“云端秒查、线下速核”，满足跨部门、跨场景日常快速调阅需求，大幅提升档案利用效率。尤为重要的是，音视频档案的完整留存与不可篡改特性，为审计督查、廉政监督提供了直观、可信的原始凭证，推动政府采购监督从“事后追溯”向“全程可溯、精准监管”转变，有效防范围标串标、虚假应标等违法违规行为，持续净化采购市场环境。

此次档案管理模式创新，不仅精准攻克传统档案“存管难、找档慢、易流失、监管弱”等痛点，更以音视频全量留存的历史性突破，填补了我州政府采购动态档案规范化管理的空白。下一步，昌吉州公共资源交易中心将持续深化平台功能迭代，优化音视频档案压缩存储、智能检索等功能，拓展档案数据赋能场景，推动电子档案管理向智能化、精细化、集约化迈进，以档案管理创新为抓手，助力全州政府采购工作高质量发展再上新台阶。